Assistance administrative
Externalisez l’administratif qui ralentit votre quotidien.
Le courrier, les dossiers, les relances et les tableaux de suivi ne font pas avancer votre entreprise, mais ils ne peuvent pas attendre. Je les reprends, je les tiens à jour, et je vous rends une organisation lisible.
Gestion courante
Le flux quotidien, traité au rythme convenu plutôt qu’en fin de semaine.
- Courriers et correspondances
- Préparation et mise en forme de documents
- Suivi des demandes entrantes
- Relances
- Tableaux de suivi
- Classement numérique
Suivi administratif
Les échéances sont identifiées, suivies, et remontées avant qu’elles ne deviennent urgentes.
- Échéanciers
- Listes d’actions
- Dossiers fournisseurs et partenaires
- Préparation des éléments administratifs
- Coordination avec vos interlocuteurs
Organisation
Une logique de classement qui tient dans le temps, y compris quand je n’interviens plus.
- Création d’une logique de classement
- Modèles de documents
- Nomenclature de fichiers
- Tableaux de suivi
- Procédures simples
Renfort ponctuel
Pour une période précise, sans engagement de durée.
- Retard accumulé à rattraper
- Remplacement temporaire
- Période de forte activité
- Lancement de projet
- Remise en ordre
Ce que vous gardez
Déléguer n’est pas se dessaisir.
Le périmètre est défini avec vous, et certaines décisions ne quittent jamais votre bureau. Les voici, énoncées clairement.
- Les décisions engageant l’entreprise
- La validation des documents sortants
- Le choix des priorités
- La relation commerciale avec vos clients
Le résultat attendu
Un administratif à jour, des échéances tenues, et des soirées qui redeviennent des soirées.
Et si vous arrêtiez de tout gérer seul ?
Parlons de votre organisation actuelle, des tâches qui vous prennent du temps et de ce que Jureasy pourrait prendre en charge pour vous.
Premier échange sans engagement.