Assistance administrative
Libérez-vous des tâches administratives qui monopolisent votre temps.
- Gestion courante
- Suivi des dossiers
- Courriers et documents
- Classement numérique
- Tableaux de bord
- Suivi des échéances
Assistance administrative & RH externalisée
Votre administratif et vos RH, enfin bien accompagnés.
Jureasy accompagne les dirigeants de TPE et PME dans leur gestion administrative et RH au quotidien, avec une forte spécialisation en gestion sociale du personnel.
Organisation, suivi, administratif, salariés : vous disposez d’une interlocutrice dédiée, sans avoir à recruter en interne.
Un accompagnement humain, flexible et adapté à votre entreprise.
01 Le quotidien des dirigeants
Diriger une entreprise, c’est déjà un métier à temps plein.
Entre les dossiers administratifs, les salariés, les échéances, les organismes et les différentes obligations à suivre, les journées deviennent rapidement trop courtes.
« Je manque de temps »
Les tâches administratives s’accumulent et prennent le pas sur le développement de l’entreprise.
« Je n’ai personne pour gérer mes RH »
Il n’est pas toujours pertinent de recruter une personne dédiée en interne.
« J’ai peur d’oublier quelque chose »
Échéances, dossiers salariés, médecine du travail, documents, variables de paie…
« Je jongle entre plusieurs interlocuteurs »
Comptable, paie, salariés, organismes : vous restez souvent celui qui doit tout coordonner.
Jureasy devient le point de repère qui vous manquait.
02 Ce que je prends en charge
Trois domaines d’intervention, une seule interlocutrice.
Le périmètre se définit avec vous : vous pouvez déléguer un seul volet ou confier progressivement l’ensemble.
Administration RH
Une gestion RH organisée et suivie, même sans service dédié en interne.
- Dossiers salariés
- Documents d’embauche
- Arrivées et départs
- Congés et absences
- Visites médicales
- Variables de paie
La spécialité Jureasy
Gestion sociale & droit du travail
La compréhension fine des sujets sociaux, au service de votre organisation.
- Veille sociale
- Obligations sociales
- Procédures RH
- Chronologies factuelles
- Dossiers sensibles
- Coordination des experts
Grâce à une formation juridique et à 7 années d’expérience en droit social, Jureasy apporte une compréhension particulièrement fine des problématiques RH rencontrées par les employeurs.
Voir le détail des missions03 Situations types
Vous vous reconnaîtrez sans doute dans l’une d’elles.
Les demandes ne ressemblent jamais tout à fait les unes aux autres, mais elles partent presque toujours du même point : quelque chose s’est accumulé, et il n’y a personne pour le reprendre.
Artisan du bâtiment, 6 salariés
Les dossiers du personnel n’ont jamais vraiment été constitués. Les contrats sont dans un classeur, les visites médicales nulle part, et personne ne sait ce qui a expiré.
Ce qui est repris
Reconstitution des dossiers salariés, collecte des pièces manquantes, mise en place d’un échéancier unique pour les visites et les documents à renouveler.
PME de services, 24 salariés
L’assistante administrative part en congé maternité. Le poste n’est pas remplacé et le dirigeant récupère tout, en plus de son travail.
Ce qui est repris
Reprise du flux courant pendant l’absence : courriers, suivi des dossiers, préparation des variables pour le gestionnaire de paie, relances fournisseurs.
Cabinet libéral, 3 salariés
Six mois de classement en retard, un dossier salarié qui se tend, et aucun moyen de retrouver la chronologie des échanges.
Ce qui est repris
Remise en ordre du classement, reconstitution de la chronologie pièce par pièce, préparation du dossier avant rendez-vous avec le professionnel compétent.
Commerce en croissance, 2 salariés
Deux embauches prévues dans le trimestre, sans personne pour savoir quels documents réunir ni dans quel ordre.
Ce qui est repris
Checklists d’embauche, collecte et vérification des pièces, ouverture des dossiers et transmission des éléments aux interlocuteurs concernés.
Ces profils illustrent des besoins courants chez les TPE et PME. Ce ne sont pas des références clients.
04 Une interlocutrice unique
Vous ne devriez pas avoir à vous demander qui appeler.
- Un salarié arrive ?
- Un document manque ?
- Une échéance approche ?
- Votre comptable attend des informations ?
- Vous avez un dossier RH à préparer ?
Contactez Jureasy.
Je traite directement ce qui relève de mon intervention et je vous aide à coordonner les bons interlocuteurs lorsque des compétences complémentaires sont nécessaires.
- Le dirigeant
- Les salariés
Jureasy
- Expert-comptable
- Gestionnaire de paie
- Organismes & médecine du travail
- Professionnels spécialisés
Et lorsqu’un sujet nécessite une expertise spécifique ?
Jureasy reste votre interlocutrice et vous aide à préparer les éléments nécessaires avant de coordonner, lorsque la situation l’exige, l’intervention de votre expert-comptable, gestionnaire de paie, avocat ou autre professionnel compétent.
Le numérique est l’outil, l’humain est le produit
Derrière Jureasy, il y a une vraie personne.
Vous ne serez pas laissé seul devant une plateforme avec des procédures à comprendre. Les outils numériques servent à organiser et suivre votre activité en arrière-plan.
L’accompagnement, lui, reste humain.
Je connais votre entreprise
L’accompagnement devient plus pertinent au fil de notre collaboration.
Je suis vos dossiers
Pas besoin de tout réexpliquer à chaque demande.
J’anticipe
L’objectif n’est pas seulement de traiter les tâches reçues, mais de vous aider à mieux organiser leur suivi.
- Bac+3
- Formation juridique
- 7 ans
- D’expérience en droit social
- 100 %
- Humain, une interlocutrice dédiée
05 À propos
Une expérience du terrain avant tout.
J’ai construit Jureasy avec une conviction simple : les petites entreprises devraient pouvoir bénéficier d’un véritable accompagnement administratif et RH sans devoir nécessairement créer un poste à temps plein.
Ma formation juridique et mes 7 années d’expérience professionnelle en droit social m’ont permis de développer une connaissance concrète des problématiques rencontrées dans la gestion quotidienne des salariés.
Avec Jureasy, je souhaite mettre cette expérience au service des dirigeants dans une relation simple, humaine et durable.
Où cette expérience s’est construite
Cabinet de mandataire judiciaire
Des dossiers salariés traités sous forte contrainte de délais, où chaque pièce doit être retrouvée, datée et remise dans son ordre.
Société spécialisée en ressources humaines
La tenue des dossiers du personnel, la collecte des documents et le suivi des échéances qui rythment la vie d’une équipe.
Cabinet d’expertise comptable
Le flux administratif d’entreprises de toutes tailles, et la coordination quotidienne avec la paie et la comptabilité.
06 Comment ça se passe
Un fonctionnement simple.
-
Faisons connaissance
Échange sur l’entreprise, son organisation et les besoins actuels.
-
Définissons le périmètre
Sélection des missions à externaliser et du niveau d’accompagnement souhaité.
-
Je deviens votre interlocutrice
Les dossiers, suivis et demandes sont progressivement centralisés.
-
L’accompagnement évolue avec vous
Le périmètre peut évoluer avec les besoins et la croissance de l’entreprise.
07 Formats d’accompagnement
Un accompagnement construit avec vous, pas un forfait imposé.
Le volume et la nature des missions varient trop d’une entreprise à l’autre pour tenir dans une grille. Le périmètre — et son chiffrage — se définissent après un premier échange.
Besoin ponctuel
Pour une mission administrative précise ou un besoin temporaire : un retard à rattraper, un remplacement, une remise en ordre.
Accompagnement régulier
Le plus adapté aux TPEPour déléguer plusieurs tâches administratives et RH chaque mois, avec un rythme et un périmètre définis ensemble.
Bras droit externalisé
Un accompagnement récurrent avec une véritable connaissance de votre entreprise et un suivi global de votre administratif et de vos RH.
08 Pourquoi externaliser
Le renfort dont vous avez besoin, au format qui vous convient.
Flexible
Vous adaptez le volume d’accompagnement à vos besoins, sans engagement de volume figé.
Sans recrutement
Pas besoin de créer immédiatement un poste administratif ou RH en interne pour un besoin partiel.
Humain
Une interlocutrice qui connaît réellement votre entreprise, vos dossiers et vos échéances.
Polyvalent
Administratif, RH et gestion sociale sont suivis de manière cohérente, par la même personne.
09 Questions fréquentes
Vous vous demandez…
Pour certaines petites structures, Jureasy peut prendre en charge une grande partie du suivi administratif et RH quotidien. Le périmètre est défini avec chaque entreprise, en fonction de son organisation et de ses besoins réels.
Et si vous arrêtiez de tout gérer seul ?
Parlons de votre organisation actuelle, des tâches qui vous prennent du temps et de ce que Jureasy pourrait prendre en charge pour vous.
Échanger sur mes besoins
Premier échange sans engagement.